Tietosuojaseloste
Päivitetty 24.8.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten KANFA käsittelee asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden ja verkkosivuston käyttäjien henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- yrityksen nimi
- asiakkaan lähettämät viestit ja tarjouspyynnöt
- asiakkaan lähettämät kuvat ja tiedostot
- verkkosivuston käytöstä muodostuvat tekniset tiedot
- muut tiedot, jotka henkilö itse antaa yhteydenoton yhteydessä
Pyydämme välttämään tarpeettomien arkaluonteisten henkilötietojen lähettämistä verkkosivuston lomakkeiden kautta.
3. Mihin henkilötietoja käytetään?
Henkilötietoja voidaan käsitellä:
- yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaamiseen
- asiakaspalveluun
- tarjousten laatimiseen
- asiakassuhteen hoitamiseen
- sovittujen palveluiden toteuttamiseen
- laskutukseen ja lakisääteisten velvollisuuksien hoitamiseen
- verkkosivuston ja asiakaspalvelun kehittämiseen
- väärinkäytösten ja tietoturvaongelmien ehkäisemiseen
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste riippuu käsittelyn tarkoituksesta. Käsittely voi perustua esimerkiksi sopimuksen tekemiseen tai täytäntöönpanoon, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, lakisääteiseen velvoitteeseen tai tarvittaessa henkilön antamaan suostumukseen.
4. Verkkosivuston yhteydenottolomake
Kun otat yhteyttä KANFAan verkkosivuston yhteydenottolomakkeella, käsittelemme lomakkeella antamiasi tietoja yhteydenottoosi vastaamista, tarjouksen laatimista ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamista varten.
5. Henkilötietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat
KANFA voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä ulkopuolisia palveluntarjoajia esimerkiksi:
- verkkosivuston ylläpitämiseen ja hosting-palveluihin
- sähköpostipalveluihin
- laskutukseen ja kirjanpitoon
- muihin yrityksen toiminnan kannalta tarpeellisiin teknisiin palveluihin
Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää.
6. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää niiden säilyttämistä.
Esimerkiksi asiakassuhteeseen, laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja voidaan joutua säilyttämään lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti.
Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta.
7. Tietojen suojaaminen
KANFA pyrkii suojaamaan henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä tai KANFAlle tuottamiensa palveluiden suorittamiseen.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla voi sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti olla oikeus:
- saada tietää, käsitelläänkö henkilötietojasi
- pyytää pääsyä sinusta tallennettuihin henkilötietoihin
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojesi poistamista
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
- saada tietyissä tilanteissa itse toimittamasi tiedot siirrettyä
- peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
Oikeuksien soveltuminen riippuu henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteesta ja tilanteesta.
Tietosuojaa koskevan pyynnön voi lähettää osoitteeseen info@kanfa.fi.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.
9. Evästeet ja muut teknologiat
KANFAn verkkosivusto ja sivustolla käytettävät ulkopuoliset palvelut voivat käyttää evästeitä tai vastaavia teknologioita sivuston ja sen toimintojen toteuttamiseen.
Mikäli sivustolla käytetään sellaisia ei-välttämättömiä evästeitä tai vastaavia teknologioita, jotka edellyttävät käyttäjän suostumusta, niiden käyttöön pyydetään tarvittaessa suostumus.
10. Tietosuojaselosteen muutokset
KANFA voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palveluiden, verkkosivuston tai lainsäädännön muuttuessa.
Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla KANFAn verkkosivustolla.